Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w kontakcie z Klasztorem OO. Paulinów Jasna Góra – Sanktuarium Jasnogórskim – Kancelarią Kustosza
Jeżeli podjęli Państwo kontakt z Klasztorem OO. Paulinów Jasna Góra – Sanktuarium Jasnogórskie – Kancelarią Kustosza uprzejmie informujemy, że:
Administrator
Administratorem Państwa danych osobowych jest Klasztor OO. Paulinów Jasna Góra – Sanktuarium Jasnogórskie, z siedzibą w Częstochowie, ul. o. A. Kordeckiego 2, 42-225, Częstochowa, nr tel. +48 34 3 777 777.
Kontakt w sprawie przetwarzania danych osobowych
W sprawie przetwarzania danych osobowych możecie się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych:
a) za pośrednictwem poczty elektronicznej pisząc na adres: ido.osppe@gmail.com
b) listownie, kierując pismo na adres: Inspektor Ochrony Danych, Klasztor OO. Paulinów Jasna Góra – Sanktuarium Jasnogórskie, ul. o. A. Kordeckiego 2, 42-225, Częstochowa.
Obsługę wiernych, pielgrzymów oraz innych osób w zakresie niżej wymienionych zadań, sprawuje Kancelaria Kustosza – nr tel. 34 3 777 207, e-mail: kustosz@jasnagora.pl
Cele i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe będą przetwarzane, w zależności od przedmiotu lub celu kontaktu:
a) w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na Klasztorze przewidzianego przepisami prawa kanonicznego lub świeckiego (art. 7 ust. 1 pkt 3 Dekretu KEP[1], art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia 2016/679[2]), tj. w przypadku realizacji zamówień intencji mszalnych; organizacji i prowadzenia nabożeństw, podejmowania pielgrzymek, organizacji wszelkich innych wydarzeń religijnych, przyjmowania ofiar i ich rozliczeń; prowadzenia wszelkiego rodzaju korespondencji; transmisji i publikacji wydarzeń religijnych; archiwizacji danych osobowych, prowadzenia ksiąg kościelnych i wszelkiej innej dokumentacji kościelnej.
b) gdy przetwarzanie danych jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Klasztor stronę trzecią (art. 7 ust. 1 pkt 6 Dekretu KEP; art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia 2016/679); tj. monitoring wizyjny terenu klasztornego w celu zapewnienia bezpieczeństwa osobom odwiedzającym, zabezpieczenia mienia i ochronę zabytków, przetwarzanie danych darczyńców lub kontrahentów w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.
c) dla wykonywania przez Klasztor zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Klasztorowi (art. 7 ust. 1 pkt 5 Dekretu KEP);
d) zgody, jeżeli taka została udzielona (art. 7 ust. 1 pkt 1 Dekretu, art. 6 ust. 1 lit. a), art 9 ust. 2 lit. a) rozporządzenia 2016/679).
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami, do których mogą być przekazane Państwa dane osobowe są podmioty, z którymi Klasztor zawarł stosowne umowy, w tym umowy na świadczenie usług elektronicznych dla użytkowanych przez Klasztor systemów informatycznych.
Okres przechowywania danych
Administrator będzie przechowywał Państwa dane osobowe do chwili zakończenia sprawy, w której zostały zebrane, a następnie, jeżeli wymagają tego przepisy prawa kanonicznego lub prawa powszechnie obowiązującego, dane te będą archiwizowane i przechowywane przez czas określony w tych przepisach.
Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem przez Klasztor Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
• prawo dostępu do swoich danych oraz ich kopii (art 11 Dekretu KEP; art. 15 ust.1 rozporządzenia 2016/679),
• prawo do sprostowania danych, jeżeli dane osobowe są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 12 i 13 Dekretu KE; art. 16 rozporządzenia 2016/679),
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w art. 17 ust. 3 rozporządzenia 2016/679, w szczególności, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 14 Dekretu KEP),
• prawo do ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych przez prawo (art. 15 Dekretu KEP; art 18 rozporządzenia 2016/679),
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania, w przypadkach, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją (art. 21 rozporządzenia, kan. 220 Kodeksu Prawa Kanonicznego),
• prawo do cofnięcia zgody – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).
Transmisje i media
Wydarzenia z Państwa udziałem mogą być rejestrowane przez media i publikowane. Wizerunek, głos oraz treści intencji mszalnych mogą być także utrwalane i publikowane.
W trakcie liturgii, w tym liturgii transmitowanej przez media mogą być publicznie odczytywane intencje mszalne zawierające dane osobowe. Transmisje mogą obejmować wizerunek, głos i wypowiedzi uczestników.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji wniesionej przez Państwa sprawy, - załatwienia spraw duszpasterskich i organizacyjnych.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, skutkującym podejmowanie wobec Państwa decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływające na Państwa sytuację.
Jeżeli uznają Państwo, że dane osobowe nie są przetwarzane zgodnie z prawem w ramach działalności Kościoła katolickiego (art. 41 Dekretu KEP), przysługuje prawo do wniesienia skargi do Kościelnego Inspektora Ochrony Danych, na adres: Skwer kard. Stefana Wyszyńskiego 6, 01–015 Warszawa, lub email: kiod@episkopat.pl.
Natomiast, jeżeli uznają Państwo, że dane osobowe nie są przetwarzane zgodnie z prawem w ramach prawa powszechnie obowiązującego (art. 77 rozporządzenia 2016/679), przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
Dalsze informacje dotyczące przetwarzania danych można uzyskać kontaktując się z Administratorem lub IOD.
[1]Dekret ogólny w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydany przez Konferencję Episkopatu Polski, w dniu 13 marca 2018 r., podczas 378. Zebrania Plenarnego w Warszawie, na podstawie kan. 455 Kodeksu Prawa Kanonicznego, w związku z art. 18 Statutu KEP, po uzyskaniu specjalnego zezwolenia Stolicy Apostolskiej z dnia 3 czerwca 2017 r. „Akta Konferencji Episkopatu Polski”, nr 30, s.31-54.
[2]Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w spawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1, Dz. Urz UE L 127 z 23.05.2018, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 74 z 4.03.2021, str.35).